Processer och kvalitetssäkring 

Processmappningar

Processkartläggning är en teknik som används för att visuellt kartlägga arbetsflöden och processer. Det innebär att skapa en processkarta, även kallad ett flödesschema, processflödesschema eller arbetsflödesdiagram.

Syftet med processkartläggning är att kommunicera hur en process fungerar på ett kortfattat och enkelt sätt. Det gör att alla företaget enkelt kan förstå hur man slutför en given process utan långa verbala förklaringar. Genom att kartlägga en process från början till slut kan du få en bättre förståelse för hur hela processen fungerar och identifiera ineffektivitet eller göra förbättringar.

Du kan använda processkartläggning för att visualisera alla typer av processer, men det är vanligt att använda dem för processanalys, utbildning, integration eller processförbättring. De är användbara när du behöver kommunicera en komplex process, ta itu med ett återkommande problem inom en given process eller samordna ansvaret för flera projektmedlemmar eller organsisationen.

Besiktingar och godkännande

En ny automations anläggning eller eller anläggingskomponent behöver oftast en inspektion eller besiktning av en oberoende part. Dels för att bekräfa att leverantören har byggt enligt lösningen och enligt avtal och krav som finns.

Detta kan vara både mekaniskt och elektriskt, och är en slags försäkring mot den leverans som utförts av leverantören.

Testsupport

En viktig del av ett införande av en nytt system, lagerlösning eller andra typer av komponenter är test förfarandet.

Att sätta i drift ett system, som inte är testat, kan orsaka stora problem. Systemet har redan kostat mycket att utveckla och kommer att kosta ännu mer, om det driftsätts utan att det kanske fungera som det skall. Det kan komma att innebära förlorad arbetstid och inkomst, då det kan hindra verksamheten att arbeta, som den brukar. Systemet kommer att stjälpa företaget istället för att hjälpa det. Genom att kunden/beställaren tänker igenom sina krav och acceptanstestar systemet gentemot dessa krav innan det sätts i drift, kan både tid och pengar sparas. Om fel och brister kan upptäckas i ett tidigt skede, kan kostnader för korrigeringar minskas betydligt.

En testprocess är att köra ett system eller en del av ett program med avsikten att hitta fel. De olika faserna av en testlivscykel är testplanering och kontroll, testanalys och design, testimplementering och utförande, utvärdering av exitkriterier och rapportering och testavslutning.

Det finns en hel del frågeställningar att svara på
· Vad är en testplan?
· Hur är testplanen uppbyggd?
· Hur stor del av ett system bör man testa?
· Hur länge skall man testa?
· Vem skall testa?
· Hur bygger man upp en testmiljö?

Detta är exempel på frågor som behandlas och hanteras under projektets genomförande.

Utbildningssupport

Utbildningar i alla dess former krävs vid en ny installation av utrustning, processer eller andra typer av lagerlösningar. Med rätt utformning och struktur ökas förståelsen hos individerna och genererar ofta en kortare start sträcka och inlärningskurva.

Optimal driftorganisation

Ett lager eller logistikanläggning behöver en organisation anpassad för det specifika ändamålet. En organisationsmodell kan se ut på en mängd olika sätt, stabsformad, funktion, hierarkis eller kanske rentav en matris organisation. Detta är minst lika viktigt som de processer som skall utföras och gör så att effektiviten uppnås.

Effektivitet handlar om att rätt person gör rätt saker vid rätt tid.